Положение об использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум»

Принято на заседании
педагогического совета
Протокол №1 от 28.08.2023 г.

Утверждено
Приказом директора
МБОУ «Школа №24» от 29.08.2023г
№330
ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
СВЕДЕНИЯ О СЕРТИФИКАТЕ
Владелец Сущевская Полина Юрьевна

Положение

Директор МБОУ «Школа №24»
Действителен до 24.08.2024

об использовании информационно-коммуникационной
образовательной платформы «Сферум» и учебного профиля
VK-мессенджер при реализации образовательных программ и
программ внеурочной деятельности
1. Общие положения
Настоящее Положение является локальным нормативным актом,
содержащим нормы, регулирующие порядок использования информационнокоммуникационной образовательной платформы «Сферум» (далее - ИКОП
«Сферум») и учебного профиля VK-мессенджер всеми участниками
образовательных отношений в МБОУ «Школа №24» г. Нижний Новгород.
Положение об использовании ИКОП «Сферум» и учебного профиля VKмессенджер в МБОУ «Школа №24» г. Нижний Новгород разработано в
соответствии с:
– Распоряжением Минпросвещения России от 01.09.2021 N Р-210 "Об
утверждении Методологии мотивирующего мониторинга деятельности
органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации,
осуществляющих государственное управление в сфере образования";
– Письмом Минпросвещения России № 04-127 от 22.02.2022 «О
направлении методических рекомендаций»;
– Постановлением Правительства РФ от 13 июля 2022 г. № 1241 “О
федеральной государственной информационной системе "Моя школа" и
внесении изменения в подпункт "а" пункта 2 «Положения об
инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое
взаимодействие информационных систем, используемых для
предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения
государственных и муниципальных функций в электронной форме»;
1

– Приказа Минцифры России № 542/1 от 15 июля 2022 года «О
мероприятиях по созданию элементов ФГИС «Моя школа»,
обеспечивающих реализацию ее функций, и мероприятиях по созданию
ФГИС «Моя школа»;
– Письмом Минпросвещения России № 04-643 от 26.08.2022 «О
направлении информации».
– Распоряжение Минпросвещения России № Р-139 от 22.06.2023 года «Об
утверждении Методологии мотивирующего мониторинга деятельности
исполнительных
органов
субъектов
Российской
Федерации,
осуществляющих государственно управление в сфере образования»
Положение принимается педагогическим советом, имеющим право
вносить в него изменения и дополнения, и утверждается приказом
директора.
Положение устанавливает единые требования по работе с ИКОП
«Сферум» и учебным профилем VK-мессенджер в МБОУ «Школа №24»
г. Нижний Новгород.
Понятия, используемые в настоящем положении:
– информационные технологии реализации образовательных программ с
использованием дистанционных образовательных технологий технологии создания, передачи и хранения учебных материалов,
организации и сопровождения учебного процесса дистанционного
обучения;
– Информационно-коммуникационная
образовательная
платформа
«Сферум» (ИКОП «Сферум») — российский коммуникационный
сервис, предназначенный для образовательных целей и общения
учителей, школьников и родителей в едином и защищенном
образовательном пространстве.
– Учебный профиль VK-мессенджер — бесплатное российское
приложение для осуществления коммуникационного взаимодействия.
– Учебный профиль в VK-мессенджере - это отдельное закрытое
образовательное пространство, в котором есть весь необходимый для
учебы функционал: создание чатов, запуск индивидуальных и
групповых звонков, обмен файлами, создание опросов, переход в
электронный журнал и дневник (при наличии).
– Пользователи - участники образовательных отношений (обучающиеся,
педагогические
работники
общеобразовательного
учреждения,
родители (законные представители) обучающихся).
Реализация образовательных программ с использованием ИКОП
«Сферум» осуществляется по всем предметам учебного плана, в том
числе плана внеурочной деятельности.
2

Использование ИКОП «Сферум» является частью информационной
системы МБОУ «Школа №24».
2. Организация работы участников образовательных отношений в
учебном профиле VK-мессенджер
2.1. Действия администратора ИКОП «Сферум»: координирует процессы
по использованию платформы в образовательной организации, а именно:
Администратор
назначается
руководителем
организации в соответствии с приказом.

образовательной

- направляет посредством электронной почты на адрес info@sferum.ru
заявку на регистрацию образовательной организации на ИКОП «Сферум»
с приложением приказа о назначении администратора с указанием
контактных данных (ФИО, адрес электронной почты, номер личного
мобильного телефона);
- проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода
указанного в заявке номера мобильного телефона;
- вносит, редактирует информацию об образовательной организации;
- создает структурный компонент – класс «Учительская» - с целью
присоединения всех педагогических работников образовательной
организации на платформу;
- при необходимости создает структуру образовательной организации,
компонентом которой является класс, в соответствии с утвержденной
номенклатурой;
- создает и направляет педагогическим работникам и обучающимся (при
необходимости)
ссылки-приглашения
для
присоединения
в
соответствующий класс в соответствующей пользовательской роли на
платформу;
- назначает дополнительных администраторов из числа присоединившихся
на платформу педагогических работников образовательной организации;
- при необходимости прикрепляет педагогических работников,
выполняющих должностные обязанности классных руководителей, по
учебным классам в соответствии с утвержденным руководителем
образовательной организации распределением классного руководства;

3

- рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество
образовательной организации от педагогических работников и
обучающихся (при необходимости);
- завершает процесс подтверждения статуса «учитель» педагогических
работников (при необходимости);
- редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и
педагогических работников образовательной организации;
- аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к
образовательной организации с целью обеспечения информационной
безопасности участников образовательных отношений;
- ведет, размещает информацию, развивает системные каналы
образовательной организации: Общешкольный канал, канал Сотрудники;
- планирует, организовывает трансляции, проводимые образовательной
организацией;
- оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений
по эффективному использованию функционала учебного профиля VKмессенджер;
- осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки
разработчика платформы по вопросам использования функционала
цифрового сервиса;
- доводит до сведения руководителя образовательной организации
статистические данные по использованию платформы в образовательной
организации (при наличии доступа).
2.2. Администрация образовательной организации способствует
выполнению образовательных программ посредством применения
функциональных возможностей платформы, а именно:
- издает локальный нормативный документ (приказ, распоряжение) «Об
использовании информационно-коммуникационной образовательной
платформы «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер»;
- назначает администратора платформы из числа педагогических
работников образовательной организации;
- присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению
в созданный класс Учительская в пользовательской роли «учитель»;
- подтверждает статус «учитель» (при необходимости);
4

- обеспечивает информационным материалом администратора платформы
для опубликования в системных каналах образовательной организации Общешкольный канал, канал Сотрудники – для эффективной организации
управленческих процессов;
- обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение
рабочих встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате посредством
создания видео-конференц-связи) с участниками образовательных
отношений для решения управленческих задач в чатах, созданных в
учебном профиле в VK-мессенджера:
o чат руководителя образовательной организации с заместителями;
o чат руководителя образовательной организации с педагогическими
работниками;
o чат руководителя образовательной организации с родительским
активом;
o чат руководителя образовательной организации с ученическим
активом;
o иные чаты для решения управленческих задач;
– осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VKмессенджере участниками образовательных отношений, в том числе,
для проведения дистанционных мероприятий и учебных занятий.
2.3. Классный руководитель координирует процессы по использованию
функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для
решения учебных и внеучебных задач в классе; для этого:
– присоединяется к образовательной организации по ссылкеприглашению, полученной от администратора сообщества, в
пользовательской роли «учитель»;
– проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости);
– создает чаты с участниками образовательных отношений для
коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных
образовательных задач, а именно:
o чат с обучающимися своего класса;
o чат с родителями (законными представителями) обучающихся;
o чат с педагогическими работниками, ведущими учебные
дисциплины, занятия с обучающимися класса;
o иные чаты для решения образовательных задач;
– поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала учебного
профиля в VK-мессенджере, включая возможности организации и
проведения мероприятий в дистанционном формате.
5

2.4.
Педагогический
работник
(учитель-предметник,
педагог
дополнительного образования), ведущий учебные дисциплины, занятия,
координирует процессы по использованию функциональных
возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения
образовательных задач:
– присоединяется к образовательной организации по ссылкеприглашению, полученной от администратора сообщества, в
пользовательской роли «учитель»;
– проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости);
– создает учебные чаты с участниками образовательных отношений для
коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных
образовательных задач, а именно:
– чат с обучающимися класса по учебному предмету;
– иные чаты для решения образовательных задач;
– поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала
цифрового сервиса, включая возможности организации и проведения
уроков, занятий с применением дистанционных образовательных
технологий.
2.5. Обучающийся для осуществления образовательной коммуникации и
решения образовательных задач использует функциональные возможности
учебного профиля в VK-мессенджере, а именно:
–
присоединяется по ссылке-приглашению, полученной от учителя,
классного руководителя, в чат;
–
участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в
чате класса и чатах по учебным дисциплинам, с использованием
функционала цифрового сервиса;
–
участвует в учебных занятиях или мероприятиях, осуществляемых
в онлайн или гибридном формате, с применением дистанционных
образовательных технологий;
–
обеспечивает безопасность своего учебного профиля на
платформе.
2.6 Родитель (законный представитель) с целью участия в образовательной
коммуникации использует функциональные возможности учебного профиля в
VK-мессенджере, а именно:
– присоединяется к чату по ссылке-приглашению, полученной от
педагогического работника (классного руководителя, представителя
администрации образовательной организации);
6

– участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате, с
использованием функционала цифрового сервиса.
3. Права участников образовательных отношений
3.1.
Участники
образовательных
отношений,
использующие
функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере,
имеют доступ к платформе на безвозмездной основе круглосуточно.
3.2. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями
учебного профиля в VK-мессенджере, имеют право на обращение в службу
технической поддержки по адресу электронной почты info@sferum.ru.
3.3. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями
учебного профиля в VK-мессенджере, имеют право на доступ к
информационным ресурсам и инструкциям, размещенным на сайте profsferum.ru.
3.4. Педагогические работники образовательной организации имеют право
посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются
методические вопросы по применению функционала цифрового сервиса.
4. Заключительные положения
4.1 Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и
утверждения.
4.2 Настоящее Положение действительно до принятия нового Положения.
4.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат
урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ,
Уставом МБОУ «Школа №24» и иными локальными нормативными
актами.

7


Наверх
На сайте используются файлы cookie. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных. Подробности об обработке ваших данных — в политике конфиденциальности.

Функционал «Мастер заполнения» недоступен с мобильных устройств.
Пожалуйста, воспользуйтесь персональным компьютером для редактирования информации в «Мастере заполнения».